قسم الاسكان

قسم الإسكان

* الأعمال التي تقوم بها وحدة التسويات وذلك على النحو التالى :

1-   تسجيل أسماء وقسيمة سداد رسوم الإقامة للطلاب المقبولين بالمدن الجامعية بكل من (مدينة الأمل – مدينة الجلاء – مدينة الشناوي ) ويوزع الطلاب بمدينة الأمل على خمسة مباني سكنية هي :

*مبنى أحمد لصفى السيد                             * مبنى محمد حسين هيكل

* مبنى على مبارك                                     * مبنى البدراوى

* مبنى على محمود طه                                 *مبنى 6 و7  (مميز)

2 - وتوزيع دفاتر بونات التغذية على الطلاب المقيمين بمدينتي الجلاء والشناوي ومبنى 6 و7.

أما الطلاب المقيمين بمدينة الأمل يتم تغذيتهم بعد تسجيلهم على الكمبيوتر (الباركود).

3- استخراج أخطار المبيت خارج المدينة وتسجيلها على الكمبيوتر وتحرير كشوف بأسماء الطلاب المصرح لهم بالمبيت خارج المدينة وأخطار الأشراف الليلي بصورة من الإخطارات المحررة .

4 - استلام كشوف التأخير والغياب  والمفاجئ  من الأشراف الليلي وتسجيلها وتسليمها لقسم شئون الطلاب

5 -  أمساك السجلات والدفاتر الخاصة بهذه الأعمال للتدوين فيها

6 - استخراج البيانات الخاصة بالإحصاء اليومي للتغذية لكل من مدينة الأمل     الجلاء – الشناوي وأخطار التغذية

7- القيام بوقف تغذية الطلاب المصرح لهم بأجازة مرضية أو الاشتراك في الرحلات والمعسكرات .......

8-القيام بوقف تغذية الطلاب المقيمين بالمدن الجامعية طبقا لجدول الامتحانات الخاص بكل كلية أو حسب رغبة الطالب في إنهاء إقامته من المدن .

*(أولاً) تعريف قسم الإسكان:

يعتبر قسم الإسكان جهاز خدمي للطلاب واهم الأقسام التابعة لإدارة المدن الجامعية لتعامله المباشر مع الطلاب.

*(ثانيًا) أهمية قسم الإسكان:

1- تسهيل إقامة الطلاب بالمباني والغرف.

2- متابعه الطلاب من أحوال الغياب والتصاريح(وحده التسويات).

3- تجهيز المباني والغرف لإقامة الطلاب.

4- إزالة كل العقوبات والصعوبات التي تواجه الطلاب أثناء الإقامة بالمدن.

5- مسئول عن تنظيف الغرف والمباني.

6- متابعه أعمال الصيانة في المباني.

7- استخراج الكارنيهات الخاصة بإقامة طلاب المدن عن طريق (الإسكان الالكتروني).

8- يقوم قسم الإسكان بالتعامل مع (2604)طالب فى مدينه الأمل العادي وكذلك التعامل مع (520) طالب في الأمل المميز في منى (6 ، 7) .

9- يقوم قسم الإسكان بالتعامل مع (651)غرفه إسكان عادى وعدد (260) غرفه إسكان مميز على مستوى مدينه الأمل فقط.

*(ثالثًا) هيكل قسم الإسكان:

*يعمل قسم الإسكان ثلاث فترات على مدار 24 ساعة.

ا- الفترة الصباحية.

ب- الفترة المسائية.

ج- الفترة الليلية.

 

البوابة الرئيسية التي يعلو فوقها لافته مدينه الأمل وبجوارها مكتب الاستعلامات والزيارات وهى الأكثر استخداما للدخول والخروج وذلك لقربها من البوابة الرئيسية للجامعة .

* الإسكان الالكتروني: يعمل على نظام الزهراء لإدارة المدن.

- يقوم بتسكين الطلاب أول بأول لاستخراج الكارنيهات الخاصة بالمدن لتسهيل عمليه التغذية.

- يقوم على تحويل الطلاب داخل المدن واستخراج كارنيه جديد

- يقوم على استخراج الكارنيه البدل فاقد عن طريق رسالة الكترونية إلى مركز التقنية.

- يقوم على إخلاء الطلاب.

 الفترة المسائية

تعتبر الفترة المسائية هي الفترة المسئولة عن الساعة الثانية مساء حتى الثامنة مساء يوميا . وتعد هذه الفترة من الفترات الهامة حيث إنها الفترة التي يعود فيها طلاب المدينة من كلياتهم وفيها يتم توزيع وجبه الغذاء.

الإشراف الليلي

(أولاً) هيكل الإشراف الليلي:  

   يتكون قسم الإشراف الليلي في المدينة الجامعية من مجموعتي عمل تعمل كل مجموعة منهم في أيام محدده حيث تعمل المجموعة الأولي في أيام (السبت والأحد والاثنين) والمجموعة الثانية في أيام (الثلاثاء والأربعاء والخميس) ويكون يوم الجمعة متناوب فيها بين المجموعتين , وتتكون كل مجموعه من عدد من المشرفين والعمال.

* المجموعة الأولي (السبت – الأحد- الاثنين) تتكون من:-

- عدد  2 رئيس إشراف.

- عدد 38 مشرف .

- عدد 20 عامل منهم 3 كهربائي , 1 نجار ,1 حراسه للمطعم.

- عدد 3 سائق.

* المجموعة الثانية (الثلاثاء-الأربعاء-الخميس) تتكون من:-

- عدد 2 رئيس إشراف .

- عدد 41 مشرف .

- عدد 18 عامل منهم 2 كهربائي, 1 نجار, 1 سباك, 1 حراسة مطعم.

* ويقوم قسم الأشراف الليلي بالإشراف علي 9 مباني منهم 2 خارج مدينة الأمل (مبني الجلاء - مبني الشناوي ) و7 مباني داخل مدينة الأمل منهم 2 سكن مميز(مبني 6 , ومبني 7 ).

(ثانيًا) طبيعة عمل الإشراف الليلي:-

يعتبر قسم الإشراف الليلي قسم تابع لقسم الإسكان وهو القسم المسئول عن المدن الجامعية في الفترة من الساعة الثامنة مساءً وإلي الساعة الثامنة صباحاً يومياً. وينقسم العمل في قسم الإشراف الليلي إلي:-

1. رؤساء الإشراف.

2. مشرفين وعمال المباني.

3. مشرفين وعمال البوابة.

4. مشرفين الإسكان الإلكتروني.

5. مشرفين القاعات (المذاكرة والتليفزيون ).

6. السائقين والحرفيين (كهرباء- نجاره – سباكه ).

(ثالثًا) وظيفة رئيس الإشراف:-

يعمل رئيس الإشراف علي تنظيم عمل المشرفين وتحديد عمل كلاً منهم حسب حاجة العمل ويقوم بتقسيم الأدوار علي العمال , ويقوم بتلبية طلبات المباني من الدفاتر والأوراق الخاصة بالعمل , وأيضا يقوم بحل أي مشكله خاصة بالطلبة في المدينة ,كما يقوم بمتابعة سير العمل في جميع مباني المدينة يومياُ والاطمئنان علي حسن سير العمل وتذليل جميع المشكلات التي تواجه المشرفين والطلاب , بالإضافة إلي انه يقوم بعمل الإحصائية الخاصة بيومية مباني المدينة وتجميعها في دفتر اليومية الخاص بذلك ويقوم أيضا رئيس الإشراف  بالإشراف علي المباني الخارجية (الجلاء – الشناوي) ومتابعة سير العمل بها.

(رابعًا) وظيفة مشرفين المباني:-

يقوم مشرفين المباني السكنية بتفريغ التصاريح العادية الواردة من التسويات في دفاتر التمام الخاصة بالطلاب , ثم يقوم كل مشرف بعمل التصاريح العادية الجديدة لطلاب الدور الخاصة به, ثم يقوم بحصر الطلاب المتواجدين في الدور وعمل التصاريح المفاجئة أو الغياب للطلاب الغير متواجدين ,ثم يقوم المشرف بعمل إحصائية يوميه للمبني من حيث قوة المبني السكني وعدد الطلاب القائمين بتصريح مفاجئ وعدد الطلاب المتغيبين بالإضافة إلي عدد المبيت بالمبني , ثم إرسال الإحصائية إلي مكتب رئيس الإشراف ويقوم مشرفين المباني بمساعدة الطلاب للحصول علي أكبر قدر من الإقامة الجيدة ,حيث يعمل كل مشرف علي عدم وجود ضوضاء أو شغب أو مشاكل بالمبني ويقوم بحل أي مشاكل فيما بين الطلاب وبعضهم أو أي مشكله تواجه الطالب بصفه عامه.

(خامسًا) وظيفة مشرفين البوابة:-

يقوم مشرفي البوابة بمعارضة الطلاب علي بوابة المدينة الجامعية والتأكد من وجود الكارنيه الخاص بالمدن الجامعية مع كل طالب ,ويقوم مشرف البوابة أيضا بمنع خروج أي طالب من المدينة بعد مواعيد التمام إلا في حالات خاصة وبعد الرجوع لرئيس الإشراف ,ويقوم أيضا باستدعاء السائقين في حالة نقل الطلاب إلي مستشفي الطلبة واستدعاء الحرفيين عند الحاجة إليهم , ويقوم بمعاونة مشرف البوابة عدد من العمال يقومون بفتح وإغلاق بوابة المشاة وبوابة السيارات حسب توجيهه المشرف إليهم.

(سادسًا) وظيفة مشرفين الإسكان الإلكتروني:-

يقوم مشرفين الإسكان الإلكتروني بتسجيل إحصائيات المباني من التصاريح العادية والتصاريح المفاجئة والغياب الخاص بطلاب المدن علي الحاسب الآلي والتي تم عملها في الفترة الليلية , وأيضا يمكن من خلال هذا القسم التعرف علي حالة الإقامة الخاصة بكل طالب في المدينة.

 

أنت هنا: الأقسام قسم الاسكان

اتصل بنــا

جامعة المنصورة - مدينة الامل - المطعم المركزى - الدور الرابع


تليفون : 2200692 (50) 20+
فــاكس : 2200262 (50) 20+