قسم السكرتارية

طبيعة عمل قسم السكرتارية ( مكتب المدير العام )

 

قسم السكرتارية هو قسم الحركة المستمرة لانجاز جميع المهام المكلف بها من السيد مدير عامالمدن الجامعية وذلك بتعاملة مع جميع الاقسام والوحدات والادارات بالمدن الجامعية وتعاملة ايضا مع الوافدين من خارج الجامعة واصحاب المصالح والطلبات بذوق ولياقة ولباقة وتتمثل الاعمال فى التالى :

 

1-   استلام المكاتبات الواردة من الاقسام وادارات المدن وعرضها على السيد الاستاذ / المدير العام ومن الادارة العامة للجامعة وقطاعاتها

2-   كتابة التقارير الخاصة باحتيجات مبانى المدن الجامعية

3-   متابعة اعمال كل الادارات والاقسام بالمدن

4-   فتح ملفات لكل الادارات والاقسام بالمدن وحفظ كافة المستندات بها

5-   كتابة تعديل الائحة الداخلية للمدن الجامعية

6-   اعداد المزكرات والمكاتبات الموجة من المدير عام المدن الجامعية الى مختلف القطاعات

7-   الاشتراك بالعمل فى تنسيق القبول للطلاب بالمدن الجامعية

8-   استقبال الزائرين من اولياء امور الطلبة والطالبات خلال فترة التنسيق وتذليل العقبات

9-   اعداد جداول اعمال كل من مجلس ادارة المدن الجامعية ومجلس ادارة الصندوق حصيلة الرسوم واستهلاك الادوات

10-  تجميع موضوعات مجالس الادارات وتصويرها بعدد النسخ  لاعضاء كل مجلس

11-القيام بعمل الاحصائيات المطلوبة من الادارة العامة للمدن الجامعية

أنت هنا: الأقسام قسم السكرتارية

اتصل بنــا

جامعة المنصورة - مدينة الامل - المطعم المركزى - الدور الرابع


تليفون : 2200692 (50) 20+
فــاكس : 2200262 (50) 20+